Bij ZB werken we voornamelijk vanuit ons mooie kantoorpand in Ede. Maar wist je dat we je ook een interimmer kunnen bieden, die voor lange of korte tijd jouw bedrijf op locatie komt versterken?
Zo werkte ik vier maanden lang, vier dagen per week bij CNV Jongeren als marketing- en communicatieadviseur. Terwijl mijn tijdelijke collega’s zochten naar een definitieve vervanger voor de functie, hield ik de zaken draaiende. En net als bij ZB, was ook bij CNV Jongeren geen dag hetzelfde.
Over CNV Jongeren
Voordat we beginnen, even wat achtergrondinfo over CNV Jongeren, dé vakbond voor jong en werkend Nederland die zich inzet voor de belangen en rechten van jongeren als het gaat om werken, wonen en leven. Enerzijds is er de vereniging, die zich bezighoudt met de lobby voor invloed en zeggenschap van jongeren als het gaat om onderwijs, arbeidsmarkt en pensioen. Het projectenbureau anderzijds bestaat uit drie teams die dilemma’s van jongeren signaleren en met praktische projecten de positie van jongeren op de arbeidsmarkt verbetert.
Communicatieoverleg volgens de Scrum methode
Terug naar mijn werkdag in Utrecht. Als ik ’s ochtends op kantoor kom, heb ik de afdeling van CNV Jongeren vaak nog voor mezelf. Zodra de eerste collega’s binnendruppelen, heb ik mijn e-mails gelezen en een to do-lijst voor die dag gemaakt. Als marketing- en communicatieadviseur houd ik me bezig met alle online en offline communicatie voor zowel de vereniging als het projectenbureau. Daarnaast begeleid ik drie stagiairs die de communicatieafdeling van CNV Jongeren vijf maanden versterken.
Twee keer per week starten de stagiairs, een collega en ik de dag met een communicatieoverleg. Tijdens dit overleg inventariseren we wat er die week op de agenda staat. Zijn er actuele nieuwsitems omtrent onderwijs, arbeidsmarkt en pensioen waar we op in kunnen haken? Staan er evenementen voor een van de projecten gepland waar we over kunnen communiceren? Ook bespreken we onze eigen planningen: wie is druk en kan hulp gebruiken bij zijn of haar taken en wie heeft ruimte om nieuwe werkzaamheden op te pakken? Aan de hand van de Scrum methode verplaatsen we onze taken gedurende de week van ‘To do’ naar ‘Busy’ en tot slot naar ‘Done’. Wij vinden dit een erg fijne manier van werken!
Online én offline communicatie
De rest van de ochtend ben ik bezig met het schrijven van een flyer, in overleg met de projectleider van het betreffende project. Zodra de tekst definitief is, stel ik een briefing op voor de vormgever, zodat we de flyer over een paar dagen kunnen laten drukken en mee kunnen nemen naar een event. En over dat event gesproken; om nog wat extra bezoekers te werven, schrijf ik een bericht voor Instagram, Facebook, Twitter en LinkedIn.
Evenementen organiseren en content creëren
Na de lunch ga ik aan de slag met de organisatie van een training voor een van onze projecten. Er moet een locatie worden geregeld en ik ga op zoek naar een spreker die de deelnemende jongeren meer kan leren over vloggen, social media en influencers. Het eerste deel van de middag zoek ik naar inspirerende locaties en oriënteer ik me op mogelijke interessante sprekers.
Het lezen over al die sprekers heeft me geïnspireerd. En dat komt goed uit, want voor hetzelfde project moet ik een contentkalender voor de komende maanden samenstellen. Daar ben ik de rest van de middag mee bezig, terwijl ik af en toe word aangeschoten door een stagiair of collega met een communicatievraag. Zodra mijn werkdag er op zit, sta ik binnen een paar minuten op het station. Het kantoor van CNV Jongeren ligt namelijk pal naast station Utrecht-Overvecht; ideaal! Vanavond lekker bijkomen, morgen weer een nieuwe dag!
Meer weten over onze interimmers?